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Come redigere un contratto per un fotografo professionista

Pubblicato in: Proprietà Intellettuale
di Arlo Canella
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In un mondo in cui l’immagine e la fotografia giocano un ruolo sempre più importante, comprendere la differenza tra un preventivo e un contratto è essenziale per chi opera nel settore. Un contratto ben strutturato non è solo una formalità, ma una fondamentale garanzia di professionalità e tutela per tutte le parti coinvolte.

Che differenza c’è tra preventivo e contratto?

Nell’ambito della fotografia professionale, non è raro che i fotografi debbano difendere i propri diritti economici quando le aziende eccedono gli accordi presi oralmente. Ad esempio, nel nostro studio abbiamo assistito in diverse occasioni fotografi che hanno dovuto rivendicare diritti aggiuntivi a causa di un utilizzo delle immagini che superava gli scopi inizialmente concordati.  Anche per questo motivo, la stipulazione di un contratto assume un ruolo essenziale.

Il contratto, delineando esplicitamente i termini e le condizioni dell’accordo, non solo conferisce un carattere formale e professionale al rapporto di lavoro, ma garantisce anche una tutela legale sia al fotografo che al cliente. In assenza di un accordo scritto, si rischia di incorrere in incomprensioni e controversie legali che possono impattare negativamente sull’esito della collaborazione, sul risultato artistico e sulla reputazione del professionista.

La distinzione tra preventivo e contratto è di fondamentale importanza nel contesto della prestazione fotografica. Mentre il preventivo ci si limita a fornire una stima dei costi associati al servizio, il contratto definisce in modo inequivocabile i termini dell’accordo, inclusi gli aspetti legali più critici. Il contratto è un documento legalmente vincolante che salvaguarda gli interessi delle parti, andando oltre la mera transazione commerciale. Si tratta di uno strumento indispensabile per precisare l’intento delle parti, i diritti effettivamente concessi sugli scatti, garantendo che ogni aspetto del lavoro commissionato sia erogato in conformità con le normative vigenti.

Un contratto ben strutturato non solo rafforza la percezione della professionalità del fotografo, ma funge anche da strumento difensivo contro eventuali disdette o malintesi circa lo sfruttamento del servizio commissionato. Esso stabilisce con chiarezza le aspettative reciproche, delineando le responsabilità, i tempi di consegna, i termini di pagamento e le condizioni di utilizzo delle immagini. In questo modo, il contratto diventa uno strumento di comunicazione efficace, riducendo il rischio di contenziosi e costruendo un rapporto di fiducia tra il professionista e il cliente. Per ulteriori dettagli sulla protezione legale nel campo della fotografia, vi consiglio di visitare la sezione del nostro sito dedicata all‘immagine e alla fotografia o quello dedicato ai contratti.

In sintesi, il contratto nel contesto della fotografia professionale non è soltanto un requisito formale, ma un essenziale strumento di tutela e professionalità. Vediamo quali sono le sue clausole più importanti secondo l’esperienza del nostro studio.

Quali sono le clausole fondamentali in un contratto fotografico?

Un elemento imprescindibile di ogni contratto fotografico è l’accurata identificazione delle parti coinvolte. Questa sezione deve includere informazioni dettagliate del fotografo e del cliente, quali nomi completi, indirizzi, contatti e, ove necessario, i dati identificativi aziendali. La chiara identificazione del committente è cruciale, in quanto soltanto il committente nominato potrà godere delle immagini cedute o licenziate, evitando così dubbi e incomprensioni in caso di sfruttamento da parte di soggetti diversi.

L’oggetto del contratto, in modo dettagliato, specifica il tipo di servizi fotografici che verranno forniti. È fondamentale descrivere con precisione la natura del servizio, inclusi il tipo e il numero di scatti, la durata, le location e ogni dettaglio pertinente. Si devono altresì delineare le responsabilità di ciascuna parte, compresi gli obblighi del cliente, come la fornitura delle liberatorie per i soggetti ritratti.

Un altro aspetto vitale è la definizione delle condizioni di pagamento, che comprende la struttura di pagamento (acconti, pagamenti parziali, saldo finale), le modalità e le tempistiche. Cruciali sono anche le condizioni di recesso dal contratto, specificando i termini entro cui è possibile annullare il servizio e le relative penali.

Inoltre, una clausola fondamentale riguarda il credito autoriale. È essenziale stipulare nel contratto che le fotografie debbano riportare il nome del fotografo, la data dell’anno di produzione e, quando applicabile, il nome dell’autore, conformemente all’art. 90 della Legge 633/1941. Questo non solo per rispettare le disposizioni di legge ma anche per assicurare il riconoscimento e la tutela del lavoro creativo del fotografo. La mancanza di queste indicazioni può infatti esporre il fotografo a rischi di sfruttamento non autorizzato delle sue opere.

In alcuni casi abbiamo osservato come le aziende possano affiancare staff interno ai fotografi professionisti, rischiando la sottrazione di know-how. Questo comportamento può configurare violazioni delle norme sulla concorrenza sleale, rendendo imprescindibile un contratto che tuteli adeguatamente il fotografo.

Di prassi, ogni fotografo professionista dovrebbe disporre di un format contrattuale personalizzato, predisposto o revisionato da un legale esperto, che includa tutte le clausole sopracitate. Questo assicura una prassi lavorativa chiara e basata sulla fiducia reciproca, ponendo le basi per una collaborazione professionale e duratura.

Come gestire la consegna e i diritti di utilizzo delle immagini?

La gestione della consegna delle fotografie è un aspetto cruciale nella fotografia professionale. Occorre disciplinare in modo esauriente le modalità attraverso cui il cliente riceverà il prodotto finale, che può variare dall’invio online alla spedizione fisica, o al ritiro diretto presso lo studio del fotografo. 

Ciò che più conta è la qualità delle immagini. Di solito il fotografo manda al cliente il servizio (una selezione degli scatti realizzati) in bassa risoluzione affinché il cliente possa scegliere il numero di scatti concordati per poi passare alla fase della post produzione. Solo gli scatti selezionati verranno trasmessi in alta risoluzione al cliente per consentirgli di farne l’uso concordato (che dovrà essere stato preventivamente specificato nel contratto). 

È importante inoltre specificare i tempi di consegna, le relative modalità (se necessario), e le eventuali caratteristiche della stampa (se prevista). Queste informazioni forniscono trasparenza e prevenzione di potenziali incomprensioni relative alla consegna del servizio finale. Inoltre, è opportuno chiarire la responsabilità del backup dei file fotografici. Si dovrebbe stabilire se il fotografo è tenuto a mantenere una copia dei file dopo la consegna e, in caso affermativo, per quanto tempo. Questo assicura che entrambe le parti siano consapevoli delle proprie responsabilità post-consegna.

Il fotografo può prevedere che ogni diritto d’autore, escluso quello per gli utilizzi pattuiti (ad esempio per una campagna promozionale stagionale, per cartellonistica indoor o outdoor, etc.) conservi i diritti di sfruttamento sulle immagini. Questa impostazione consente di preservare al meglio il lavoro creativo del fotografo. Viceversa le aziende dovranno premurarsi, per evitare di dover fronteggiare spese inaspettate o di dover risarcire i danni al fotografo di ottenere le necessarie autorizzazioni.

Difatti, è opportuno specificare nel contratto le modalità con cui il cliente può utilizzare le immagini. Ad esempio, si può limitare l’uso a scopi personali, pubblicitari, o digitali. Occorre definire i termini per eventuali licenze per la riproduzione o la distribuzione delle immagini, inclusi gli usi commerciali o la pubblicazione su piattaforme di terze parti.

Quali altri aspetti sono legalmente rilevanti nel contratto fotografico?

È imprescindibile includere nel contratto fotografico informative legali adeguate con riferimento alla privacy e al trattamento dei dati personali. Del resto, il ritratto di una persona è esso stesso un dato personale molto rilevante, conformemente alla normativa vigente. Le informative e i conseguenti accordi assicurano che sia il fotografo che il cliente siano consapevoli delle loro responsabilità in termini di rispetto della privacy delle persone ritratte oltre che della tutela dei diritti di immagine coinvolti. In aggiunta, le clausole di esonero di responsabilità delineano le condizioni in cui il fotografo o l’azienda non possano essere ritenuti responsabili in caso di violazione.

Per evitare controversie giudiziali, può essere opportuno stabilire nel contratto eventuali modalità di risoluzione del contratto. In ogni caso, è spesso utile prestabilire quale sarà il tribunale competente in caso di controversie. La specificazione di questa clausola garantisce che eventuali conflitti legali siano gestiti in una giurisdizione predeterminata, garantendo un minimo di comodità o di risparmio nelle spese legali. Si può anche considerare l’inserimento di clausole che favoriscano la mediazione o altri metodi alternativi di risoluzione delle controversie.

In conclusione, è importante sottolineare che la redazione di un contratto professionale richiede non solo una conoscenza approfondita delle normative vigenti ma anche un’acuta sensibilità verso le esigenze specifiche del settore fotografico. Lo studio legale Canella Camaiora si distingue in questo ambito per la sua considerevole esperienza e competenza. Con un approccio meticoloso e personalizzato, lo studio si impegna nella redazione e nella verifica di accordi contrattuali in materia di fotografia, offrendo servizi sia a imprese quali editori e produttori sia a fotografi professionisti. La nostra esperienza abbraccia un’ampia gamma di questioni legali nel campo della fotografia, dalla tutela dei diritti d’autore alla negoziazione di termini contrattuali equi e trasparenti.

Riproduzione riservata ©
Data di pubblicazione: 17 Gennaio 2024
Avv. Arlo Cannela

Avvocato Arlo Canella

Managing Partner dello studio legale Canella Camaiora, iscritto all’Ordine degli Avvocati di Milano, appassionato di Branding, Comunicazione e Design.
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