Per recuperare un credito è necessario essere in possesso di determinati documenti.
Dopotutto, il giudice non può fidarsi solo della parola del creditore! Il creditore, che agisce in giudizio, deve provare il proprio diritto: avere i documenti corretti è quindi fondamentale per riuscire a recuperare il proprio credito.
Un decreto ingiuntivo può infatti essere ottenuto solo se del diritto fatto valere si dà prova scritta (art. 633 cpc).
I documenti richiesti servono a provare:
- La certezza del credito, ovvero l’esistenza del credito;
- L’ammontare del credito;
- L’esigibilità del credito, ovvero che siano scaduti i termini concessi al debitore per pagare spontaneamente.
I documenti richiesti variano in relazione al tipo di credito e, quindi, in base all’obbligazione su cui esso si fonda.
In questo articolo vedremo quali documenti servono per recuperare un credito:
- su fatture;
- per spese condominiali;
- per canoni locatizi
- da lavoro (su cedolini paga).
1.- Quali documenti servono per recuperare un credito su fatture
Il titolare di un credito su fatture deve consegnare al proprio legale:
- Le fatture insolute;
- Copia della corrispondenza intercorsa tra le parti (mail, solleciti, etc…);
- Il contratto eventualmente sottoscritto dalle parti (se presente);
- Documenti di trasporto, ordini di merci (se presenti).
Quanto sopra serve infatti a comprovare l’esistenza del credito e la prestazione (consegna di beni, prestazione di servizi) da cui esso discende.
Saremo noi legali, poi, a valutare se richiedere anche una copia autentica delle scritture contabili;
2.- Quali documenti servono per recuperare un credito per spese condominiali
L’amministratore di condominio deve custodire e trasmettere all’avvocato di fiducia:
- Il bilancio condominiale e il relativo verbale di approvazione trasmesso ai condomini;
- Il riparto delle spese a carico del conduttore;
- Estratto rate scadute e non pagate.
Non disdegneremo di poter valutare anche eventuali solleciti già trasmessi al condomino in ritardo con i pagamenti.
3.- Quali documenti servono per recuperare un credito su canoni locatizi
Il proprietario per poter richiedere un decreto ingiuntivo nei confronti dell’inquilino dovrà fornirci:
- Il contratto di locazione registrato;
- Il riepilogo degli insoluti (ovvero una sintesi schematica di quanto ancora dovuto dall’inquilino);
- L’eventuale dichiarazione dell’amministratore condominiale per spese condominiali eventualmente insolute.
Noi legali, sulla base della documentazione ricevuta, trasmetteremo una diffida all’inquilino.
In caso di mancato adempimento procederemo con una richiesta di decreto ingiuntivo ed eventualmente con lo sfratto.
4.- Quali documenti servono per recuperare un credito da lavoro (su cedolini paga)
Quando il datore non paga il dipendente, ecco cosa ci serve per poter agire:
- una copia del contratto di lavoro;
- eventuali comunicazioni e modifiche al rapporto di lavoro;
- i cedolini paga insoluti;
- eventuali lettere di contestazione, di licenziamento o di dimissioni;
- eventuali comunicazioni del consulente del lavoro.
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In tutti i casi che vi abbiamo elencato è essenziale conservare eventuali scritture ricognitive del debito.
Ovvero, sono molto importanti anche tutti quei documenti dove il debitore ammette di dover pagare una determinata somma al creditore (anche un messaggio whatsapp potrebbe essere ritenuto utile). Basti pensare anche eventuali richieste di rate o dilazione trasmesse via e-mail. In questi casi, producendo tale comunicazione come prova, si potrà richiedere al Giudice un decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo (art. 642 cpc), acquistando così il diritto di passare più velocemente alla fase di pignoramento.
Insomma, attenzione a raccogliere questo tipo di documentazione: l’ammissione del debito è una prova determinante!
Proprio per rendere il recupero rapido ed efficace vi aiuteremo, grazie alla nostra esperienza, a raccogliere e selezionare i documenti più importanti. Abbiamo già visto, in un altro articolo, quanto costa recuperare un credito e come le spese sostenute possano essere poste a carico del debitore.
Il recupero crediti è una delle attività più apprezzate dello studio Canella Camaiora. Affidarsi ad avvocati esperti significa limitare il rischio di contestazioni e giungere più rapidamente al recupero.
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